任职要求:
1、本科以上学历; 一年以上行政工作经验;
2、较好的文字撰写能力、沟通协调能力及行政事务处理能力;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、执行力及责任心强,心理素质好,能承受较大工作压力;
5、熟练运用各种日常办公软件和办公设备。
岗位职责:
一、前台服务
1、对来访客人进行接待、登记、引入;为引入客人倒茶送水并随时关注服务,客人离开后,收拾、整理会客厅 ;
2、负责接听或接收、转接电话及传真,电话留言记录,并将相关信息传递到位;负责传真的接收、登记、转发及处理 ;
3、公司信件、包裹的登记、收发;
4、公司员工饮用水的采购及供应 ;
5、前台管理,下班前关闭公司前台电脑、传真机、饮水机、电子屏等设备电源。
二、行政事务
1、办公用品入库、领用及台账登记;
2、办公区域卫生环境监督管理;
3、每周一统计部门下周资金计划并于下班前报给财务 ;
4、每月8日汇总部门下月预算报财务;
5、公司员工机票预订 ;
6、收文、办文处理,做《文件阅办单》,通知草拟及其他文字性工作;
7、部门各项台账登记 ;
8、档案管理,公司档案整理做好分类,电子登记存档 ;
9、会务工作,会前做好会议准备、会后清理会场;
10、名片管理,名片制作申请登记及打印后发放;
18、报刊新闻摘录,提升工作效率的文件表格制作,公司文档归类整理管理;
19、公司通知拟写及发布;
20、机票预订,订票信息及时分享,对接车队做好接送准备 ;
21、公章使用,外借申请审核、登记 ;
22、大事记,每周编写销售公司大事记 。